[คู่มือน้องใหม่] สัมภาษณ์งานแรก เตรียมตัวอย่างไร ให้พิชิตใจกรรมการ

ก่อนอื่นเราก็ต้องขอแสดงความยินดีกับนิสิตและนักศึกษาทุกคนที่กำลังจะจบการศึกษา และขอต้อนรับเข้าสู่วัยทำงานครับ หลายคนก็คงจะมีความกังวลเกี่ยวกับเรื่องงาน เราเป็นน้องใหม่ จะสู้คนอื่นได้ไหม สัมภาษณ์งานครั้งแรกเราจะควรจะเตรียมตัวอย่างไรดี แล้วเราจะผ่านด่านเข้าไปทำงานได้ไหม ดังนั้น เพื่อให้ทุกคนมีความพร้อม เราจะมาแบ่งปันเคล็ดลับที่จะช่วยให้ทุกคนผ่านด่านแรกที่สำคัญของการทำงานไปได้อย่างสบายๆ แถมพิชิตใจกรรมการอีกด้วย

แน่นอนว่าเมื่อเราเริ่มต้นหางาน สิ่งแรกที่ต้องทำก็อาจจะเป็นการเตรียม CV หรือเรซูเม่ให้น่าสนใจ และต้องเป็นข้อมูลจริงเราด้วย และเมื่อผ่านด่านแรก ก็จะมาถึงช่วงเวลาที่สำคัญสุดๆ อย่างการสัมภาษณ์ ที่จะเป็นตัวตัดสินหลักๆ เลยว่าเราจะได้เข้าทำงานในองค์กรนั้นหรือไม่ ซึ่งกรรมการที่สัมภาษณ์เราก็จะดูทั้งบุคลิกภาพ ความพร้อมในการทำงาน นอกจากนั้นเราก็ต้องมีความรู้ระดับเบื้องต้นหรือสูงกว่าที่เกี่ยวข้องกับอาชีพที่เราสมัครไป และหากผ่านด่านนี่ได้ ก็จะเหลือแค่ขั้นตอนอีกไม่กี่ข้อที่สุดท้ายจะทำให้เรากลายเป็นพนักงานเต็มตัว

สัมภาษณ์งานแรก เตรียมตัวอย่างไรให้ผ่านฉลุย

เราเกริ่นกันมายาวขนาดนี้แล้ว ดังนั้นเพื่อให้ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์กับน้องๆ เราจะพาทุกคนไปดูเคล็ดลับดีๆ ที่จะช่วยให้การสัมภาษณ์งานแรกผ่านฉลุย เพื่อให้ทุกคนเตรียมตัวให้พร้อมก่อนไปออกสนามจริง

เตรียมตัวก่อนไปสัมภาษณ์งาน

เป็นขั้นตอนที่ต้องทำก่อนไปสัมภาษณ์งาน ซึ่งเราควรจะเตรียมพร้อมด้วยวิธีเหล่านี้

• ศึกษาประวัติและทำความรู้จักบริษัทที่เรากำลังจะไปสัมภาษณ์งาน เพื่อให้เรามีข้อมูลของบริษัทและเข้าใจระบบของงานในบริษัทเบื้องต้น เพราะบางครั้งผู้สัมภาษณ์ก็มักจะทดสอบเราด้วยคำถามเหล่านี้

• เลือกเครื่องแต่งกายที่สุภาพและเหมาะสม เราไม่อาจรู้ได้ว่าแต่ละบริษัทมีธรรมเนียมการแต่งกายอย่างไร ดังนั้น การเลือกเครื่องแต่งกายที่สุภาพไว้ก่อนจึงสำคัญ อย่างน้อยสำหรับผู้ชาย ก็ควรเป็นเสื้อเชิ้ตแขนยาวสีสุภาพ กางเกงสแลคขายาวสีดำ รองเท้าคัทชูสีสุภาพ และจัดแต่งทรงผมให้เรียบร้อย ถ้าเป็นผู้หญิงก็ควรจะแต่งกายด้วยเสื้อเชิ้ตสีสุภาพ กระโปรงคุลุมเข่าสีสุภาพ และรองเท้ารัดส้นสีสุภาพ แต่งหน้าบางอ่อน รวบผมให้เรียบร้อยไว้ก่อน พอถึงวันที่เราได้เข้าไปทำงาน จริงค่อยปรับเปลี่ยนให้เข้ากับธรรมเนียมของแต่ละบริษัท

• เตรียมใจให้พร้อมสำหรับทุกสถานการณ์ เมื่อเราสัมภาษณ์งาน บางครั้งอาจจะเจอคำถามแปลกๆ หรือสิ่งที่เราไม่คิดว่าจะเจอเกิดขึ้นได้ ดังนั้น การเตรียมตัวเตรียมใจให้พร้อมจึงเป็นสิ่งที่สำคัญ แต่ก็ไม่ต้องวิตกจนทำให้เครียดและกังวลแทน ควรไปสัมภาษณ์อย่างเป็นตัวของตัวเองจะดีที่สุด

• ฝึกถามตอบให้เสมือนสถานการณ์จริง สำหรับเด็กจบใหม่บางคนก็อาจจะยังนึกภาพของการสัมภาษณ์งานไม่ออก อาจจะต้องมีการเตรียมพร้อมเบื้องต้นด้วยการหาคลิปวิดีโอแนะนำการสัมภาษณ์งาน และคำถามที่อาจจะต้องเจอ แล้วให้ฝึกพูดและตอบคำถามอย่างเป็นทางการ เหมาะสม และเป็นตัวของตัวเอง เพื่อในสถานการณ์จริงเราจะได้ไม่ตื่นเต้นมากจนเกินไป

• เตรียมคำถามบางส่วนไปล่วงหน้า บางครั้งเราอาจจะมีข้อสงสัยหลายอย่าง เกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่งงานที่เราทำ และยังไม่สามารถหาคำตอบได้ในตอนแรก ดังนั้นเราควรเตรียมคำถามที่เราสงสัยไปด้วยในวันที่สัมภาษณ์ เพื่อที่จะได้สร้างความเข้าใจให้ทั้งตัวเราเองและผู้สัมภาษณ์

เตรียมตัวในวันสัมภาษณ์งาน

เมื่อถึงวันสัมภาษณ์งานจริง ควรจะเตรียมพร้อมด้วยวิธีเหล่านี้

• ทำธุระส่วนตัวให้เรียบร้อย ในวันสัมภาษณ์ เราควรจะเตรียมร่างกายให้พร้อมด้วยการเข้าห้องน้ำ ทำธุระส่วนตัวให้เรียบร้อย จัดระเบียบเสื้อผ้าและทรงผมก่อนเข้าสัมภาษณ์ เช็คความเรียบร้อยของร่างกาย เพื่อให้เรามี First Impression ที่ดีกับผู้ที่สัมภาษณ์เรา โดยควรทำธุระให้เรียบร้อยก่อนถึงบริษัท

• ยิ้มและแสดงความมั่นใจ การแสดงความมั่นใจให้ผู้ที่สัมภาษณ์เราเห็น ก็จะเป็นสิ่งที่ทำให้ผู้สัมภาษณ์ประทับใจเราได้ และรอยยิ้มก็ถือเป็นการสร้าง First Impression ที่ดีให้กับผู้สัมภาษณ์อีกด้วย แต่ควรทำอย่างพอดี ไม่ควรมั่นใจมากจนเกินไป และยิ้มมากไป เพราะผู้สัมภาษณ์อาจจะมองเราอีกแบบหนึ่งแทน

• แนะนำตัวอย่างเป็นตัวเอง การแนะนำตัวเป็นจุดเริ่มต้นที่จะพาผู้สัมภาษณ์ไปรู้จักกับตัวตนของเรา ดังนั้น ให้แนะนำอย่างเป็นตัวเองและเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่เราสมัคร และไม่ควรแนะนำสั้นๆ เพียงแค่ชื่อและนามสกุลเท่านั้น ควรบอกตำแหน่งที่สมัครและเหตุผลที่สนใจทำงานในตำแหน่งและบริษัทนี้ไปด้วยอย่างจริงใจ เชื่อว่าถ้าเริ่มต้นได้ดี จุดต่อไปก็จะดีมากขึ้น

• หากไม่รู้เรื่องอะไรให้ตอบไปตรงๆ บางคำถามที่เราตอบไม่ได้ เพราะไม่รู้ข้อมูลหรือด้วยเหตุผลอะไรก็ตาม ก็อาจจะบอกไปตรงๆ ว่าไม่ทราบ หรือยังไม่มีข้อมูล เพราะถ้าเราตอบไปทั้งที่ไม่รู้ อาจจะโดนถามกลับจนเราจนมุมที่จะตอบได้

• แสดงความสุภาพต่อผู้สัมภาษณ์ ด้วยการสวัสดีตอนเข้าห้องสัมภาษณ์ ขออนุญาตนั่ง และเมื่อเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์แล้ว กล่าวลาผู้สัมภาษณ์และออกจากห้องด้วยความเรียบร้อย เป็นสิ่งที่ควรทำในทุกการสัมภาษณ์

• หากมีข้อสงสัยให้ถาม หากเตรียมคำถามมาล่วงหน้า และยังไม่ได้รับคำตอบ หรือยังมีบางจุดในข้อมูลที่เรายังสงสัยอยู่ เราควรที่จะสอบถามจากผู้สัมภาษณ์ได้ แต่แนะนำว่าควรจะเป็นคำถามที่เหมาะสมและเป็นกลาง เช่น อาจจะเป็นเรื่องที่เกี่ยวกับขอบข่ายงานที่เราต้องทำ เป็นต้น

สำหรับเด็กจบใหม่ที่สมัครงานกับบริษัทใดก็ตาม และได้รับการติดต่อให้เข้าสัมภาษณ์แล้ว เราก็หวังว่าวิธีเหล่านี้จะช่วยให้น้องใหม่ทุกคนผ่านการสัมภาษณ์ครั้งแรกไปได้ด้วยนะครับ และที่สำคัญ การเตรียมพร้อมในทุกๆ ด้าน และแสดงความมั่นใจด้วยการพูดจาถามตอบอย่างคล่องแคล่วก็จะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้งานเพิ่มมากขึ้น

ขอบคุณข้อมูลจาก The STANDARD